Oficina tècnica, llicències i direcció d'obra

Què fa una oficina tècnica abans, durant i després de l'obra

La feina tècnica comença molt abans que arribi el primer operari. Primer cal conèixer l'estat real de l'edifici: prendre dades, aixecar plànols de l'estat actual si no n'hi ha, identificar lesions i entendre quina normativa afecta l'actuació. Amb aquesta informació es defineix la solució i es redacta la documentació que requereix l'ajuntament o l'administració competent.

Durant l'execució, la direcció d'obra vetlla perquè el que es construeix s'ajusti al projecte i a la normativa, resol els imprevistos que apareixen quan s'obren parets o s'aixequen paviments i aprova els canvis necessaris. En acabar, s'emeten els certificats corresponents i es tramita la legalització de les instal·lacions perquè l'edifici o el local puguin funcionar amb tota la documentació en regla.

Tenir aquests tres moments sota una mateixa coordinació evita el problema habitual de projectes redactats per un tècnic, executats per una empresa diferent i legalitzats per un tercer que no coneix l'obra.

Llicència d'obres o comunicació prèvia: com saber quin tràmit correspon

A Catalunya, cada ajuntament regula a les seves ordenances quines obres requereixen llicència i quines es poden fer amb una comunicació prèvia. Com a criteri general, les reformes interiors sense afectació estructural ni canvis en façana o en la distribució general solen anar per la via de la comunicació, mentre que les obres que modifiquen l'estructura, la façana, la volumetria o l'ús, les ampliacions, l'obra nova i moltes intervencions en elements comuns necessiten llicència i un projecte tècnic.

Hi ha altres tràmits que sovint s'obliden: l'ocupació de la via pública per a bastides, plataformes o contenidors; la comunicació o llicència de l'activitat en locals i naus; o les condicions específiques que el planejament imposa als edificis catalogats i als centres històrics. L'oficina tècnica revisa tots aquests aspectes al principi per evitar que una obra quedi aturada a mitja execució o que l'ajuntament obri un expedient de disciplina urbanística.

Projectes, plànols i visat

El projecte és el document que defineix l'obra: memòria, plànols, pressupost, plec de condicions i, segons el cas, estudi de seguretat i salut i justificació del compliment de la normativa tècnica. No totes les obres necessiten el mateix nivell de documentació; una reforma de local pot requerir una memòria tècnica i uns plànols, mentre que una ampliació o una obra nova exigeixen un projecte complet.

Quan la normativa ho exigeix, el projecte es presenta al col·legi professional per al visat. L'oficina tècnica de ServiProject s'encarrega d'aquest tràmit i de respondre els requeriments que pugui formular l'ajuntament durant la revisió de l'expedient. Els plànols de l'estat actual també són útils fora de l'àmbit de la llicència: serveixen a les comunitats per planificar obres futures i als propietaris per tenir documentat l'immoble.

Direcció d'obra: el control que evita errors cars

La direcció d'obra no és una signatura al final dels treballs. Implica visitar l'obra, comprovar que els materials i les solucions executades corresponen al projecte, resoldre dubtes dels industrials i decidir com actuar davant les situacions que no es podien preveure, com una biga en mal estat, una instal·lació oculta o un suport que no respon com s'esperava.

En obres de comunitats de veïns, la direcció tècnica també és la garantia per a la junta que els diners s'inverteixen en el que es va aprovar. En reformes de locals i equipaments, assegura que l'espai complirà els requisits per obtenir l'autorització de l'activitat. En acabar, la direcció emet el certificat final d'obra i la documentació que acredita que la intervenció s'ha fet d'acord amb el projecte. Aquest seguiment es combina amb la presència d'un tècnic titulat en prevenció de riscos laborals.

Legalització d'instal·lacions i certificats

Quan es renova una instal·lació elèctrica, de gas, de calefacció o de climatització, o quan un local canvia d'activitat, cal acreditar que la instal·lació compleix la normativa vigent i donar-la d'alta davant l'administració. Sense aquesta legalització poden aparèixer problemes per contractar subministraments, per obtenir l'autorització de l'activitat o amb l'assegurança.

L'oficina tècnica, amb enginyers i enginyers industrials, prepara la documentació tècnica necessària i coordina la legalització de les instal·lacions executades. Quan la renovació forma part de l'obra, l'equip d'electricitat, gas, calefacció i climatització treballa des del principi amb els criteris que després s'hauran de justificar, cosa que evita refer feina per adaptar-la als requisits de la legalització.

També es redacten els certificats tècnics que la propietat necessita en diferents moments: el final d'obra, els vinculats a la seguretat o l'estat de l'edifici i els que demanen les administracions en tràmits concrets.

Inspecció tècnica d'edificis i obres de comunitats

Els edificis d'habitatges a Catalunya han de passar la inspecció tècnica a partir de certa antiguitat. L'informe classifica les deficiències segons la seva gravetat i obliga la comunitat a planificar-ne la reparació. Moltes juntes reben l'informe sense tenir clar què han de fer, en quin ordre ni quins permisos necessiten.

L'oficina tècnica de ServiProject ajuda a convertir aquest informe en una obra concreta: defineix les reparacions, prepara la documentació per a l'ajuntament, valora alternatives constructives i en fa la direcció. Quan l'actuació afecta façanes, cornises o balcons, es coordina amb la rehabilitació i pintura de façanes; si hi ha portals o accessos per adaptar, amb la supressió de barreres arquitectòniques. Per a l'administrador de finques, disposar d'un únic interlocutor tècnic simplifica la comunicació amb veïns i administració.

Assessorament per ajustar costos i terminis, garanties i pressupost

Un dels valors d'una oficina tècnica integrada en una empresa d'execució és la capacitat de proposar alternatives. Abans de començar, es poden plantejar solucions constructives que redueixin costos, millorin el resultat o escurcin terminis mantenint la qualitat: un sistema d'impermeabilització diferent, una reparació que eviti enderrocs innecessaris o una seqüència de treballs que permeti mantenir l'edifici en ús.

ServiProject té més de deu anys d'experiència en manteniment, restauració i reforma d'obra pública i privada, i ha treballat per a centres hospitalaris, escoles, escoles de negocis, centres esportius, naus industrials, locals comercials i comunitats de veïns. Els treballs es garanteixen segons la legislació vigent i el departament d'atenció al client canalitza reclamacions i suggeriments.

Per demanar pressupost, es pot escriure a través de la pàgina de contacte o trucar al 934 736 336. És útil indicar l'adreça de l'immoble, el tipus d'obra prevista, si hi ha requeriments municipals o informes d'inspecció i qualsevol documentació existent, com plànols o projectes anteriors.